Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:

Manager Centrum Wystawienniczo-Konferencyjnego

Miejsce pracy: Kielce

 

Zakres obowiązków:

• W zakresie opracowania planu rozwoju centrum konferencyjno-wystawienniczego na podstawie celów biznesowych organizacji:
  • Przygotowanie założeń i opracowanie planu dotyczącego realizacji imprez własnych.
  • Przygotowanie założeń i opracowanie strategii wynajmu powierzchni Centrum wystawienniczego wraz z usługami towarzyszącymi podmiotom zewnętrznym.
  • Tworzenie rocznego kalendarza imprez z określeniem m.in. tematyki, terminu imprezy, ilości wykorzystanej powierzchni, rodzaju usług towarzyszących, zaangażowania po stronie Hotelu, budżetu przedsięwzięcia (w ujęciu przychodowym i kosztowym).
• W zakresie realizacji strategii i zatwierdzonych planów:
  • Bieżąca kontrola realizacji planów oraz ewentualne zmiany działań.
  • Budowanie trwałych relacji z kluczowymi klientami, mających na celu jak najszersze wykorzystanie możliwości Centrum wystawienniczego.
  • Aktywna penetracja rynku i poszukiwanie nowych klientów.
  • Aktywizacja działań mających na celu zwiększenie poziomu sprzedaży, konsekwencja w ich realizacji oraz bieżące reagowanie i wprowadzanie zmian.
  • Bieżące monitorowanie i raportowanie do przełożonego stanu zaawansowania realizowanych projektów.
• W zakresie organizacji imprez konferencyjno-wystawienniczych zgodnie z zatwierdzonym kalendarzem:
  • Przygotowanie szczegółowej merytorycznej koncepcji imprezy.
  • Bieżące zarządzanie przebiegiem procesów.
  • Przygotowanie i dystrybucja rynkowej oferty dla potencjalnych klientów.
  • Pozyskanie firm współpracujących do poszczególnych imprez, negocjowanie warunków współpracy i podpisywanie umów.
  • Pozyskiwanie patronatów branżowych, sponsorów i prelegentów organizowanych wydarzenia.
  • Bieżący kontakt z wystawcami, uczestnikami oraz organizatorami imprez wystawienniczo-konferencyjnych.
  • Opracowywanie agend imprez z określeniem roli i terminu realizacji dla poszczególnych działów zaangażowanych w proces oraz koordynacja zakresu prac przed i w trakcie imprezy.
• W zakresie wskazania propozycji kierunku rozwoju Centrum:
  • Monitoring i analiza rynku oraz działań konkurencji i przewidywanych zmian rynkowych.
  • Badania i analiza potrzeb klientów/ wystawców/ uczestników konferencji.
  • Aktywny kontakt z kluczowymi klientami w celu nawiązania i rozwoju wzajemnej współpracy, zdobycie ich opinii na temat ich potrzeb oraz standardu realizowanych usług i nadzorowanie na tej podstawie tworzenia i bieżącej aktualizacji Bazy zawierającej szczegółowe informacje na ich temat.
  • Opracowywanie propozycji zmian w obszarze możliwości wykorzystania powierzchni na podstawie realizowanych imprez własnych oraz działań konkurencji.
• W zakresie realizacji kluczowych wskaźników ekonomicznych:
  • Ustalanie odpowiedniego poziomu marży w oparciu o analizy rynkowe, bieżącą analizę konkurencji oraz pozycje budżetowe.
  • Bieżące zarządzanie ceną wynajmu powierzchni/ usług dodatkowych zapewniające zwiększenie popytu.
  • Kontrolowanie poziomu kosztów i wprowadzanie działań optymalizacyjnych w tym zakresie.
  • Przygotowanie i rozliczanie budżetów imprez.
  • Poszukiwanie nowych możliwości rynkowych zwiększających wielkość sprzedaży.
• W zakresie realizacji działań marketingowych:
  • Współudział w tworzeniu strategii marketingowych.
  • Uczestniczenie w przeprowadzaniu zaplanowanych akcji promocyjnych.
  • Realizacja polityki związanej z działaniami PR.
• W zakresie efektywnego zarządzania zespołem sprzedażowym:
  • Nadzór nad działaniami podległego zespołu.
  • Planowanie zadań poszczególnych osób w oparciu o kompetencje pracowników oraz bieżące monitorowanie postępu realizowanych prac.
  • Podejmowanie działań na rzecz podniesienia efektywności podległych pracowników poprzez wzmocnienie czynników motywacji finansowej i pozafinansowej.
  • Merytoryczne wsparcie pracowników.
  • Współuczestniczenie w procesie efektywnego doboru i oceny podległych osób.
  • Odpowiednie delegowanie odpowiedzialności i uprawnień w celu zapewnienia jak najlepszego wykorzystania nadarzających się sposobności.

 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość rynku
• Umiejętność zarządzania projektem
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Zorientowanie na cel i konsekwencja w działaniu
• Zdolności negocjacyjne
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy

 

Oferujemy: 

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Wynagrodzenie uzależnione od rezultatów pracy

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie cv na adres: rekrutacja@newmanco.pl